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Bürokauffrau/Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Jobbeschreibung

Aufgrund unseres steten Wachstums sind wir auf der Suche nach Persönlichkeiten, die ihr Know-How und ihre Erfahrung bei uns einbringen. Wir bieten eine langfristige Perspektive in unserer Kanzlei. Auf Sie warten verantwortungsvolle Aufgabengebiete in einem freundlichen und teamorientieren Arbeitsumfeld.

Ihre Aufgaben

  • Kanzleiorganisation (Bearbeitung von Postein- und -ausgängen, Datenerfassung und Digitalisierung in unser Dokumentenmanagementsystem, eigenständiges Verfassen von Korrespondenz, Anlage und Verwaltung von Mandatsakten/-aufträgen, Überwachung und Organisation von Geburtstagen sowie Jubiläen)
  • Mandantenkommunikation (Mandantenempfang in unserer Kanzlei sowie zentrale Telefonannahme)
  • Operative Unterstützung unserer Berater*innen sowie des Fachpersonals (Bearbeitung von Schriftverkehr und Korrespondenz einschließlich des Berichtswesens, Fertigstellung der Mandantenaufträge)
  • Büro- und Verwaltungsmanagement (Rechnungsschreibung, Zuarbeit zur Finanzbuchführung, Überwachung des Zahlungsverkehrs,)
  • Kanzleimarketing (Mitwirkung bei der Konzeption und Umsetzung von Marketingmaßnahmen sowie Social Media Projekten einschließlich der Einbindung in die Pressearbeit)

Ihr Profil

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise erste Berufserfahrungen im Büromanagement
  • hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationstalent
  • kompetentes und souveränes Auftreten, auch am Telefon
  • ein hohes Maß an engagierter, eigenständiger und sorgfältiger Arbeitsweise
  • gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung im Umgang mit DATEV-Software
  • einen hohen Qualitätsanspruch

Wir bieten

  • neue, modern ausgestattete Büroräume, optional in Verbindung mit Homeoffice-Lösungen
  • anspruchs- und verantwortungsvolle Tätigkeit mit langfristiger Perspektive
  • teamorientierte Atmosphäre und flache Hierarchien
  • leistungsgerechte Vergütung mit Zusatzleistungen (ua betriebliche Krankenzusatzversicherung)
  • gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle




Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf stellen.inoberfranken.de - vielen Dank!