Bürokauffrau/Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Jobbeschreibung

Aufgrund unseres steten Wachstums sind wir auf der Suche nach Persönlichkeiten, die ihr Know-How und ihre Erfahrung bei uns einbringen. Wir bieten eine langfristige Perspektive in unserer Kanzlei. Auf Sie warten verantwortungsvolle Aufgabengebiete in einem freundlichen und teamorientieren Arbeitsumfeld.

Ihre Aufgaben

• Kanzleiorganisation (Bearbeitung von Postein- und -ausgängen, Datenerfassung und Digitalisierung in unser Dokumentenmanagementsystem, eigenständiges Verfassen von Korrespondenz, Anlage und Verwaltung von Mandatsakten/-aufträgen, Überwachung und Organisation von Geburtstagen sowie Jubiläen)
• Mandantenkommunikation (Mandantenempfang in unserer Kanzlei sowie zentrale Telefonannahme)
• Operative Unterstützung unserer Berater*innen sowie des Fachpersonals (Bearbeitung von Schriftverkehr und Korrespondenz einschließlich des Berichtswesens, Fertigstellung der Mandantenaufträge)
• Büro- und Verwaltungsmanagement (Rechnungsschreibung, Zuarbeit zur Finanzbuchführung, Überwachung des Zahlungsverkehrs,)
• Kanzleimarketing (Mitwirkung bei der Konzeption und Umsetzung von Marketingmaßnahmen sowie Social Media Projekten einschließlich der Einbindung in die Pressearbeit)

Ihr Profil

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise erste Berufserfahrungen im Büromanagement
• hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationstalent
• kompetentes und souveränes Auftreten, auch am Telefon
• ein hohes Maß an engagierter, eigenständiger und sorgfältiger Arbeitsweise
• gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung im Umgang mit DATEV-Software
• einen hohen Qualitätsanspruch

Wir bieten

• neue, modern ausgestattete Büroräume, optional in Verbindung mit Homeoffice-Lösungen
• anspruchs- und verantwortungsvolle Tätigkeit mit langfristiger Perspektive
• teamorientierte Atmosphäre und flache Hierarchien
• leistungsgerechte Vergütung mit Zusatzleistungen (ua betriebliche Krankenzusatzversicherung)
• gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle